我们通俗意义上的报销，就是将员工为企业垫付或领用的款项，报请上级核销。

传统线下报销的繁琐低效，统计分析困难。基于此，闪电报销通过移动报销工具，帮助企业实现费用的上传、审批、统计分析，让企业管理团队无需财务基础即可控制开支，提高办公效率。

作为一款企业级的应用，闪电报销的用户在线上创建企业的时候，需要根据企业实际情况做一些基础设置。以便报销后的统计分析，帮助企业财务入账。

闪电报销官网(免费移动报销产品)：www.baoxiao.me

一、审批流程设置

企业的报销审批流是指多个审批人对员工提交的报销单按照一定的顺序进行审批的过程。一般企业是按照其组织结构(直接的上下级关系)进行审批，同时也有很多企业，特别是项目制管理的企业，会针对不同的项目设置单独的审批流程。

闪电报销可设置默认审批流(组织结构)，也可为不同的项目设置单独审批流。如企业的报销审批流相对固定，则可以仅设置默认审批流，如下图所示：

对于工程类企业来说，多数采用项目制管理，有时一位专业技术人员可能会同时参与多个项目，在各个项目上产生的费用会分别提交给不同的项目经理。此时建议在设置默认审批流后，再根据项目的情况设置项目审批流，如下所示：

当专家1在提交费用时选择了“项目1”，则该费用将提交给项目经理1审批;当专家1选择其他项目进行提交时，该费用将直接提交给会计。

二、类别设置

“类别”是指企业生产经营过程中发生的各项耗费的种类区分。不同于会计上的“科目”，费用类别是从业务角度对各种费用所进行的分类，更容易被业务人员所理解。所以，闪电报销中的类别设置，既要考虑财务的要求，又要兼顾员工报销的便捷。

按照企业业务规模及费用报销管理细致程度的不同，我们建议企业可以选择不同的粒度进行设置。下表给出了土木工程可能发生的费用类别，可分为三级。如果企业按照**级的粒度设置费用类别(如将费用类别设置为“材料费”、“办公费”等)，初始化设置时会相对简单，但进行数据统计分析时也会相对粗糙;如果按照更详细的粒度进行费用类别设置(如将费用类别设置为“材料费-钢材”、“材料费-木材”等)，可以进行更加详细的统计分析，但员工在报销时也会看到更多的费用类别，选错的可能性也会增加。企业可以根据自己的需要决定费用类别的设置粒度。

三、项目设置

项目是指企业在经营过程中，为了完成特定目标而开展的，在特定的时间、预算、资源限定内，依据规范完成活动。一般来说，一个项目会对应一笔工程项目合同，例如：天津技术外包项目、黄村棚户区改造项目等。企业在利用闪电报销进行费用报销的过程中，管理员可以根据企业所签订的合同情况创建项目。创建的项目名称可参考下表。当项目完成后，如果该项目今后不会再发生费用支出，管理员可在后台中将该项目设为“不可见”。

四、费用统计：

合理设置和选择项目和类别，就可以进行更加有效的统计。可根据角色需要，采集闪电报销里的报销数据转化成所需要的信息。

例如

1. 员工统计查看

1) 查看不同时间段的报销明细、合计金额，及报销单的进度;

2) 核对当月报销总金额及公司实际发放的金额如图一。

图一

2. 出纳打款时，可以查看每个人及每个类别的垫付款明细，如图二所示：

3. 会计入账时，可根据“发票”、“非发票”的数据，提取入账，如图三所示：

4. 企业负责人实时掌握企业所有项目的费用类别进度;